ApptioOne

Analysieren. Optimieren. Planen.

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ApptioOne vereint Finanz- und Betriebsdaten in einem einheitlichen Modell, das auf der branchenüblichen Taxonomie der Kostenkategorisierung beruht. Mit ausgereiften Umlageregeln sowie zielgerichteten Kennzahlen und KPIs ermöglichen wir es Unternehmen, Antworten auf die strategisch wichtigsten Fragen zu Investitionen zu finden und die Budgetierungs- und Prognoseprozesse zu beschleunigen. Durch die Möglichkeit, Investitionen und Planabweichungen gegenüber Auftraggebern und der Geschäftsleitung schneller begründen zu können, sind Unternehmen in der Lage, neue Möglichkeiten zur Optimierung von Kostenstrukturen, Risikominderung und Beschleunigung des Wachstums zu erschließen.

Highlights

  • Erhalten Sie die nötigen Erkenntnisse, um die Entscheidungsfindung von Tagen oder Wochen auf Minuten zu verkürzen.
  • Beantworten Sie Ad-hoc-Fragen zu Kosten um 95 % schneller.
  • Profitieren Sie von einer um 75 % schnelleren Planung und der raschen Neuzuweisung von Ressourcen zu Investitionen mit hohem ROI (Return on Investment).
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  • ITFM-Grundlagen schaffen
    Implementieren Sie eine strukturierte Übersicht über die IT-Ausgaben mit Ist- und Planzahlen auf der Grundlage eines branchenüblichen Frameworks, um schnellere Ad-hoc-Analysen und Budgetierungszyklen zu ermöglichen.
  • Kostenstrukturen optimieren
    Senken Sie die IT-Gesamtausgaben, indem Sie Verschwendung reduzieren, Dubletten vermeiden und Investitionen an strategischen Prioritäten ausrichten.
  • Prognosezyklen beschleunigen
    Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Prognosen, beschleunigen Sie die Prognosefrequenz und setzen Sie Ressourcen für Aufgaben mit einem höheren Mehrwert frei.

Das Unternehmen erzielte eine Zeitersparnis von 50 % bei der Prognoseerstellung und konnte dadurch monatlich 50 Arbeitsstunden freisetzen sowie die Verantwortlichkeit der Budgetverantwortlichen verbessern, da diese Fragen zu IT-Ausgaben in Minuten statt Tagen beantworten konnten.

Die Budgetabweichung konnte auf 1 % des Kapitalbudgets reduziert werden, wodurch jährlich 20 bis 30 Mio. $ für das Unternehmen freigesetzt wurden.

Die jährliche Planungszeit konnte von 15 auf 4 Wochen reduziert und monatliche Prognosen erstellt werden, um Abweichungen nachzuvollziehen und zu überwachen.

ITFM-Grundlagen einführen

Ein ITFM, das auf Tabellenkalkulationen oder BI-Tools beruht, lässt keine schnellen Prozesse oder einen geschäftlichen Kontext zu, in dem Technologieinvestitionen in Echtzeit präzise angepasst werden können. Durch die Automatisierung der Erfassung und Strukturierung von Finanz- und Betriebsdaten in einem branchenüblichen Kostenmodell erhalten Teams die nötigen Erkenntnisse, um Ad-hoc-Fragen innerhalb von Minuten statt Tagen oder Wochen zu beantworten.

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identify optimization opportunities e1617244242617 - ApptioOne - Apptio

Chancen zur Optimierung identifizieren

Das mangelnde Vertrauen in die ITFM-Prozesse führt zu Budgetaufstockungen und einer „Use-it-or-lose-it“-Mentalität, wodurch die Gefahr besteht, die Geschäftsprioritäten aus den Augen zu verlieren. Durch eine kontinuierliche Kostenoptimierung werden die Ausgaben von den Betriebskosten auf Wachstumschancen verlagert, die finanzielle Flexibilität erhöht und Innovationen beschleunigt.

Prognosezyklen beschleunigen

Langsame Prognoseprozesse verhindern eine schnelle Neuzuweisung von Ressourcen hin zu Investitionen mit hohem ROI. Die Umverteilung von Geldmitteln in Bereiche, in denen sie benötigt werden, ohne dabei groß vom Plan abweichen zu müssen, sorgt für finanzielle Flexibilität und beschleunigt Wachstumsinvestitionen.

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Teil einer umfassenden Suite

Use Case ApptioOne ApptioOne Plus ApptioOne Billing ApptioOne Benchmarking
ITFM-Grundlagen einführen
Fundierte Personalentscheidungen treffen
Lebenszykluskosten von Ressourcen verwalten
Anbieterausgaben optimieren
Investitionen ausbauen und optimieren
Prognosezyklen beschleunigen
Anwendungen und Services kategorisieren
Gesamtbetriebskosten der Anwendung optimieren
Anwendungs- und Serviceportfolio rationalisieren
Verbrauchsdaten des Unternehmens verwalten
Kosten direkt aus Geschäftsbereichen decken
Dienstleistungspreise zur Nachfragegestaltung strategisch festlegen
Ausgaben vergleichen und optimieren
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So funktioniert Apptio

Unsere Plattform ist das Betriebssystem des IT-Finanzmanagements.

Weitere Informationen

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IT Financial Management (ITFM) Best-Practices-Kalender

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Das ATUM Poster

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Budgetierung und Planung im Jahr 2021