Réduction des coûts informatiques

Avez-vous des contraintes budgétaires ? Vous n'êtes pas le seul.

Les organisations peuvent facilement être submergées par les coûts et la complexité informatiques. La plupart des organisations ont soigneusement examiné et replanifié leurs budgets grâce à des réductions, des retards ou des renégociations pour obtenir des économies potentielles. Contraints de financer des initiatives stratégiques et de stimuler la croissance, les dirigeants cherchent, au-delà de leurs grands livres, des opportunités de déplacer les dépenses et de réduire les coûts informatiques. Que devez-vous faire en priorité ?

Il s’agit d’une décision importante qui a de graves conséquences en aval. Représentant entre 30 et 35 % de l’ensemble des dépenses informatiques, le portefeuille d’applications constitue de toute évidence une priorité. Mais il est essentiel de savoir où et quand réduire ces dépenses. Des approches d’optimisation des applications imprécises peuvent créer plus de problèmes qu’elles n’en résolvent.

Qu’est-ce que la réduction des coûts informatiques ?

La réduction des coûts informatiques consiste à identifier et à éliminer les sources de gaspillage, de sous-utilisation ou de faible valeur commerciale dans le budget informatique. Également connue sous le nom d’optimisation des coûts informatiques, cette pratique permet de réaliser des économies qui peuvent réduire la taille du budget ou être réinvesties dans de nouvelles technologies pour stimuler la croissance de l’entreprise.

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Quatre stratégies de réduction des coûts informatiques

Certaines opportunités de réduction des coûts informatiques permettent d'obtenir rapidement des gains, car elles sont particulièrement évidentes et faciles à mettre en œuvre. D'autres opportunités sont plus difficiles à identifier et à mettre en place. Ces quatre méthodes de réduction des coûts informatiques sont généralement classées de la plus simple à la plus complexe : appliquer les principes de gestion financière des ressources informatiques dans l'ordre est plus facile que d'appliquer des leviers de marché pour influencer la demande. Commencez par les objectifs à votre portée, puis passez aux étapes qui nécessitent l'implication d'un plus grand nombre d'intervenants.

Scrutinize
Analysez attentivement
pour régler tous les détails

Identifiez et corrigez les applications inexactes des principes de gestion financière des ressources informatiques, telles que des tableaux d'amortissement mal alignés ou un gonflement excessif du budget.

Economize
Économisez
pour éliminer le gaspillage

Détectez les zones où vous disposez de plus de capacité que nécessaire et réaffectez ou retirez les ressources en fonction de la taille de vos dépenses pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Rationalize
Rationalisez
pour éviter les doublons

Prenez des décisions éclairées sur ce que vous devez conserver lorsque vous avez deux systèmes ou plus qui font le même travail sans raison justifiable.

Commercialize
Commercialisez
pour faire face à la demande

Appliquez les forces du marché en matière de tarification et de facturation pour encourager les départements de l'entreprise à adapter leur consommation de services et de ressources informatiques.

8 domaines pour éviter le gaspillage et réduire les coûts informatiques

Au fur et à mesure que vous progressez par rapport à ces quatre stratégies de réduction des coûts informatiques, pensez à concentrer vos efforts sur chaque niveau de la chaîne de valeur informatique : les catégories de coûts (le type de ressource technologique ou de service acheté), les groupes de ressources informatiques (les fonctions technologiques prises en charge par les dépenses informatiques) et les applications et services (les produits ou les résultats fournis par le service informatique et consommés par les départements de l'entreprise). Voici huit domaines spécifiques sur lesquels vous pouvez vous concentrer.

Dépenses

Réduisez les surplus en suivant de plus près les dépenses et en prenant des mesures rapides pour éviter les dépassements. Détectez la variance des principaux domaines de dépenses informatiques tels que les logiciels, le matériel et la main-d'œuvre interne et externe. Identifiez les postes spécifiques et les gestionnaires de centres de coûts qui influencent les variances. Surveillez les variances des dépenses opérationnelles et des dépenses d'investissement, ainsi que la répartition des coûts fixes et variables, afin de conserver une certaine souplesse face à l'austérité.

Applications

Quantifiez la valeur commerciale fournie par vos applications en liant les coûts aux facteurs commerciaux (par exemple, coût par visiteur Web, commande, etc.). Connaissez le coût de vos applications les plus utilisées et la façon dont elles se décomposent en termes d'exécution et de développement, d'infrastructure et de projets. Utilisez ces informations pour réduire de manière stratégique les investissements dans des applications qui offrent une faible valeur ajoutée pour le coût qu'elles entraînent.

Main-d'œuvre

Comprenez et comparez le coût mensuel moyen du personnel selon les sites géographiques et les types de rôles. Utilisez ces informations pour libérer du personnel temporaire ou contractuel, retarder les embauches ou les remplacements, ou transférer de la main-d'œuvre vers des sites à faible coût. Minimisez les interruptions en réaffectant les collaborateurs internes conformément à la stratégie d'application ou aux plans d'affaires révisés.

Fournisseurs

Réduisez les coûts en rationalisant les fournisseurs avec des fonctionnalités métier redondantes. Alignez les dépenses des fournisseurs sur l'importance stratégique ou la criticité métier des projets, applications ou services qu'ils prennent en charge. Responsabilisez les équipes grâce à une vue centralisée sur l'ensemble de votre portefeuille de fournisseurs.

Projets

Hiérarchisez les investissements par exécution, croissance et transformation afin d'identifier les projets à suspendre ou à restructurer afin de réduire les coûts d'exploitation et de réaffecter les ressources. Déléguez explicitement les coûts de fonctionnement et déclarez-les dans le plan financier, de sorte que l'impact sur les centres de coûts spécifiques soit évident sur les budgets des années suivantes.

Consommation des départements de l'entreprise

Dans le langage des affaires, expliquez ce que chaque département de l'entreprise reçoit en échange de son budget informatique. Montrez comment leur consommation stimule les dépenses informatiques, afin qu'ils puissent modifier leur comportement afin de réduire les coûts finaux. Alignez les projets et les investissements informatiques sur les initiatives et les sponsors de l'entreprise, afin de réduire les coûts en fonction des réductions de l'entreprise. Identifiez les aberrations de coût en comparant les dépenses informatiques par employé dans tous les départements de l'entreprise.

Cloud

Examinez tous vos coûts de cloud public entre des fournisseurs tels qu'AWS et Azure en un seul et même emplacement. Identifiez les tendances par application, service et type de service, tels que le calcul, le stockage, le réseau, et plus encore. Repérez les anomalies et agissez rapidement pour éviter les surprises de facturation et maintenir votre budget.

Infrastructure

Évaluez ce qui entraîne les coûts d'infrastructure pour les ressources du réseau, de calcul, de stockage, et de centre de données. Suivez le coût de l'infrastructure lié à la prise en charge des applications afin de pouvoir dimensionner l'infrastructure correctement en fonction des changements de plans d'application. Retirez les ressources sous-utilisées.

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100 questions sur la réduction des coûts informatiques que vous devriez vous poser

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