Vous avez des projets pour 2021 ?
Worldwide IT spending is projected to total $3.4 trillion in 2020, a decline of 8% from 2019, according to the latest forecast by Gartner.1 While it can be tempting to plan for this decline through across-the-board flat cuts, the most successful IT leaders require a more surgical approach. Les DSI ont besoin d’une solution de planification et d’analyse qui leur permette d’obtenir des informations en temps utile et de mener des conversations stratégiques au niveau de tout le comité de direction.
The opportunity of budgeting and planning in 2021
Les organisations qui prospèrent en période de perturbation sont celles qui sont assez agiles pour replanifier, rebudgétiser et réévaluer rapidement.
Mais de nombreuses organisations n’ont pas l’agilité nécessaire, car les responsables financiers utilisent encore des processus de budgétisation et de prévision basés sur des tableurs. Cela est particulièrement vrai pour les services informatiques, où les systèmes financiers des entreprises sont incapables de fournir les détails granulaires nécessaires aux responsables pour prendre des décisions fondées sur des données.
Les dépenses informatiques sont de plus en plus difficiles à gérer en raison de la complexité des modèles de calcul des coûts informatiques et de la pression exercée pour obtenir des cycles de planification plus serrés (par exemple, trimestriels, mensuels, continus). Les processus existants se fissurent sous la pression des demandes dynamiques des clients. Les structures de coûts opaques et complexes de la technologie empêchent de prendre des décisions éclairées pour éliminer ou réorienter les dépenses afin de financer les investissements essentiels des entreprises. Cela entraîne des dépenses en double, un gonflement du budget et des initiatives de croissance non financées.
IT leadership struggles to hold budget owners accountable for their actions. Ceci est d’autant plus important alors que nous ignorons quand nous sortirons de cette perturbation – ou quelle perturbation supplémentaire se profile à l’horizon.
This article calls out the steps to improve your planning process in 2021—and how Apptio IT Financial Management Foundation can help you take them.
Four steps to budgeting and planning in 2021
#1 Stop wrangling spreadsheets
Excel-based systems are inherently brittle, static, and tedious to maintain, causing friction in every financial management process. Manual data aggregation and cleansing from disparate systems drains energy/focus and renders optimization opportunities invisible. IT Finance becomes reactive instead of a strategic business partner.
Apptio IT Financial Management Foundation shifts effort from low-value data aggregating and cleansing to insight generation and strategic recommendations. As a purpose-built IT financial management solution, Apptio provides a single source of truth, built on a standards-based cost model with a granular view of technology spend that accurately communicates insights to key business leaders across an organization.
#2 Accelerate the budget process
Homegrown systems served the business thus far. However, these systems aren’t fast, agile, or resilient. Le traitement manuel de données provenant de sources disparates fait intrinsèquement du temps de latence un modèle qui exige une plus grande vitesse. Lorsqu’on décide de réorienter les investissements en fonction de l’évolution de la stratégie commerciale, la plupart des modèles n’ont tout simplement pas le niveau de visibilité granulaire et de réactivité nécessaire pour exécuter des scénarios de simulation efficaces.
Apptio IT Financial Management Foundation conducts responsive forecasting and scenario planning. Cost optimization insights identify opportunities to cut, postpone, or reinvest in critical priorities.
#3 Reduce padding and fund innovation
Budget padding gives IT cost center owners budgetary protection for their projects and programs.
Unsure if they can adjust mid-year if their calculations are wrong, they view the annual planning process as their one chance to pad their budget to ensure it arrives intact at year-end. Budget padding is a defensive posture—enforced by an inefficient planning process.
Apptio IT Financial Management Foundation accelerates the establishment of a new funding model baseline and reduces variance or padding to within 1% of plan. Faites passer les dépenses d’exploitation à une croissance annuelle de 3 à 5 % en fournissant aux équipes chargées des finances et des produits une solution intégrée unique pour organiser vos données afin de chiffrer, d’optimiser, de planifier et de suivre les investissements technologiques des produits.
#4 Translate the strategic plan to the operation plan
Inefficient technology spend—due to siloed decision making—leaves the business with an incomplete understanding of the fully-loaded cost of technology decisions. This disconnect between strategy and operations undermines credibility, trust, and partnership—making IT more overhead than a valued business partner. Already on the back foot, IT finance is stuck in a reactive swirl causing delayed decisions and potential missteps.
Apptio favorise la responsabilité et la prévisibilité grâce à un langage commun permettant la collaboration entre les parties prenantes interfonctionnelles. L’égalité d’accès à l’information et aux processus donne aux DSI et aux directeurs financiers une base commune pour prendre des décisions rapides et sûres. Cela permet aux équipes de financement informatique de prendre « place à la table » en libérant du temps pour devenir un vrai partenaire de réflexion plutôt qu’un processeur de données ou de tableurs.
For a deeper dive, read the ebook Budgeting and Planning in 2021.
