ApptioOne vereint Finanz- und Betriebsdaten in einem einheitlichen Modell, das auf der branchenüblichen Taxonomie der Kostenkategorisierung beruht. Mit ausgereiften Umlageregeln sowie zielgerichteten Kennzahlen und KPIs ermöglichen wir es Unternehmen, Antworten auf die strategisch wichtigsten Fragen zu Investitionen zu finden und die Budgetierungs- und Prognoseprozesse zu beschleunigen. Durch die Möglichkeit, Investitionen und Planabweichungen gegenüber Auftraggebern und der Geschäftsleitung schneller begründen zu können, sind Unternehmen in der Lage, neue Möglichkeiten zur Optimierung von Kostenstrukturen, Risikominderung und Beschleunigung des Wachstums zu erschließen.
Highlights
- Erhalten Sie die nötigen Erkenntnisse, um die Entscheidungsfindung von Tagen oder Wochen auf Minuten zu verkürzen.
- Beantworten Sie Ad-hoc-Fragen zu Kosten um 95 % schneller.
- Profitieren Sie von einer um 75 % schnelleren Planung und der raschen Neuzuweisung von Ressourcen zu Investitionen mit hohem ROI (Return on Investment).
- ITFM-Grundlagen schaffen
Implementieren Sie eine strukturierte Übersicht über die IT-Ausgaben mit Ist- und Planzahlen auf der Grundlage eines branchenüblichen Frameworks, um schnellere Ad-hoc-Analysen und Budgetierungszyklen zu ermöglichen. - Kostenstrukturen optimieren
Senken Sie die IT-Gesamtausgaben, indem Sie Verschwendung reduzieren, Dubletten vermeiden und Investitionen an strategischen Prioritäten ausrichten. - Prognosezyklen beschleunigen
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Prognosen, beschleunigen Sie die Prognosefrequenz und setzen Sie Ressourcen für Aufgaben mit einem höheren Mehrwert frei.
Die Budgetabweichung konnte auf 1 % des Kapitalbudgets reduziert werden, wodurch jährlich 20 bis 30 Mio. $ für das Unternehmen freigesetzt wurden.
Die jährliche Planungszeit konnte von 15 auf 4 Wochen reduziert und monatliche Prognosen erstellt werden, um Abweichungen nachzuvollziehen und zu überwachen.
ITFM-Grundlagen einführen
Ein ITFM, das auf Tabellenkalkulationen oder BI-Tools beruht, lässt keine schnellen Prozesse oder einen geschäftlichen Kontext zu, in dem Technologieinvestitionen in Echtzeit präzise angepasst werden können. Durch die Automatisierung der Erfassung und Strukturierung von Finanz- und Betriebsdaten in einem branchenüblichen Kostenmodell erhalten Teams die nötigen Erkenntnisse, um Ad-hoc-Fragen innerhalb von Minuten statt Tagen oder Wochen zu beantworten.
Chancen zur Optimierung identifizieren
Das mangelnde Vertrauen in die ITFM-Prozesse führt zu Budgetaufstockungen und einer „Use-it-or-lose-it“-Mentalität, wodurch die Gefahr besteht, die Geschäftsprioritäten aus den Augen zu verlieren. Durch eine kontinuierliche Kostenoptimierung werden die Ausgaben von den Betriebskosten auf Wachstumschancen verlagert, die finanzielle Flexibilität erhöht und Innovationen beschleunigt.
Prognosezyklen beschleunigen
Langsame Prognoseprozesse verhindern eine schnelle Neuzuweisung von Ressourcen hin zu Investitionen mit hohem ROI. Die Umverteilung von Geldmitteln in Bereiche, in denen sie benötigt werden, ohne dabei groß vom Plan abweichen zu müssen, sorgt für finanzielle Flexibilität und beschleunigt Wachstumsinvestitionen.
Teil einer umfassenden Suite
Use Case | ApptioOne | ApptioOne Plus | ApptioOne Billing | ApptioOne Benchmarking |
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ITFM-Grundlagen einführen | ||||
Fundierte Personalentscheidungen treffen | ||||
Lebenszykluskosten von Ressourcen verwalten | ||||
Anbieterausgaben optimieren | ||||
Investitionen ausbauen und optimieren | ||||
Prognosezyklen beschleunigen | ||||
Anwendungen und Services kategorisieren | ||||
Gesamtbetriebskosten der Anwendung optimieren | ||||
Anwendungs- und Serviceportfolio rationalisieren | ||||
Verbrauchsdaten des Unternehmens verwalten | ||||
Kosten direkt aus Geschäftsbereichen decken | ||||
Dienstleistungspreise zur Nachfragegestaltung strategisch festlegen | ||||
Ausgaben vergleichen und optimieren | ||||
So funktioniert Apptio
Unsere Plattform ist das Betriebssystem des IT-Finanzmanagements.